Modelstatuten en -reglementen

Belangrijke zaken binnen een hockeyvereniging leg je vast in statuten, zoals het toetreden van nieuwe leden, ledenvergaderingen, besluitvorming en de bestuurssamenstelling. Naast de verplichte statuten kan je als vereniging ook een huishoudelijk reglement opstellen voor praktische zaken.

Om verenigingen te ondersteunen bij het opstellen of wijzigen van hun statuten en reglementen zijn modelovereenkomsten beschikbaar die voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten, zoals de AVG en de Code Goed Sportbestuur.

Belangrijke statutenwijzigingen in 2021

Op 5 juni 2021 heeft de algemene ledenvergadering van de KNHB ingestemd met een nieuw bindingsmodel, wat resulteerde in verplichte statutenwijzigingen voor alle verenigingen. Dit nieuwe model zorgt ervoor dat verenigingen aanpassingen moeten doorvoeren om te voldoen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) en de mogelijkheid tot digitale ledenvergaderingen.

Procedure voor statutenwijziging

1. Voorbereiding: Dien concept-statuten in bij de KNHB via verenigingsadvies@knhb.nl. Geef duidelijk de wijzigingen aan, vooral als je van de modelstatuten afwijkt, bijvoorbeeld met track-changes.
2. Goedkeuring: Na goedkeuring door de KNHB moeten de gewijzigde statuten aan de ledenvergadering worden voorgelegd en goedgekeurd, wat in de notulen moet worden vastgelegd.
   TIP: Zorg ervoor dat je vooraf de statuten raadpleegt om te controleren of voor het besluit een minimumaantal aanwezigen en/of een speciale meerderheid vereist is.
3. Formalisering: Laat de statuten notarieel vastleggen.
4. Afronding: Stuur een kopie van de notariële akte naar de KNHB.

Transparantie

De statuten en het huishoudelijk reglement moeten toegankelijk zijn voor alle leden. Publiceer deze documenten daarom op de website van de vereniging.

Ondersteuning en kosten

De KNHB biedt samen met Ohmann Notariaat een vast tarief voor het wijzigen van statuten. De kosten zijn € 580,00 exclusief 21% BTW, inclusief 4,9% kantoorkosten en wettelijke bijdrage, mits gebaseerd op de KNHB-modelstatuten en aangeleverd in een correct opgemaakt Word-bestand. Als je van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, vul dan het informatieformulier in.

Vragen

Voor vragen over het wijzigen of toetsen van statuten, neem contact op met onze verenigingsadviseurs via verenigingsadvies@knhb.nl.