Beleid
Als hockeyvereniging kun je rekenen op ondersteuning vanuit de KNHB. Zo kunnen we – allemaal op onze eigen manier – succesvol zijn en onze doelstellingen halen. In het continu veranderende speelveld wordt daarbij het nodige van bestuurders gevraagd. En is het noodzakelijk om diverse beleidszaken goed op orde te hebben.
Strategiesessie
Bestuurders en beleidsmakers van hockeyverenigingen worden steeds vaker geconfronteerd met onderwerpen die verder gaan dan hockeytechnische zaken alleen. Beleid maken en voeren, bijvoorbeeld op het boeien en binden van verschillende doelgroepen, de maatschappelijke thema’s of accommodatievraagstukken, vergt een heldere visie op de toekomst. De keuzes die besturen moeten maken gaan vaak verder dan de ‘reguliere gespreksonderwerpen’ binnen de vereniging en dergelijke beleidsmatige trajecten kosten vaak veel tijd.
Praktische strategiesessie
Om verenigingen te ondersteunen bij het formuleren van een strategische ambitie, organiseren wij strategiesessies voor verenigingen. Een traject bestaat uit een online deel en één of meerdere bijeenkomsten. Hiermee helpen wij verenigingen om een nieuw beleidsplan op te stellen, dat gericht is op de toekomst.
De output van het traject is een strategieplan op één A4. In dit plan worden ambities, doelen en acties geformuleerd voor de komende jaren. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de verenigingsadviseurs of rechtstreeks met Sophie Benus of Eline van Zinnicq Bergmann
Goed besturen en gestructureerd (samen)werken aan succes
Een vereniging goed besturen, dat is niet altijd gemakkelijk. Er komt veel kijken bij leidinggeven, sturen en samenwerken.
In het boekje Goed Sportbestuur staan elf aanbevelingen om te komen tot goed sportbestuur, passend bij het thema Good Governance. In het boekje is aandacht voor onder andere gedragscode, bestuursaansprakelijkheid en transparantie. Maar er staan ook diverse modellen in beschreven zoals bijvoorbeeld statuten, arbeidsovereenkomsten, profielschetsen en regelingen.
Met steun van de Universiteit Utrecht, NOC*NSF en TEN HAVE Change Management is onderzoek gedaan naar de professionalisering binnen hockeyverenigingen. Dit onderzoek resulteerde in het boekje ‘Gestructureerd (samen)werken aan Succes’ met daarin tien onderwerpen die verenigingsbestuurders bezighouden. Het boekje vind je hieronder. Daarnaast heeft TEN HAVE Change Management in samenwerking met ons een onderzoek uitgevoerd naar ‘De Veranderkracht van de sport’. Ga naar het onderzoeksrapport ‘De veranderkracht van de sport’.
Jeugdraad
Om ervoor te zorgen dat de stem van jeugdleden ook telt, moedigen wij verenigingen aan om een jeugdbestuur of jeugdraad aan te stellen. Deze groep jeugdige bestuurders denken met het bestuur mee, initiëren nieuwe projecten en ondersteunen daar waar nodig. Gebruik de jeugdige bestuurders niet alleen voor het organiseren van feesten en activiteiten, maar laat ze vooral ook meedenken. Lees hierover meer in de best practice hieronder.
Artikelen
De club van de toekomst
Het ‘speelveld’ van verandering Als we het over ‘onze leden’ of ‘onze club’ hebben wie of wat bedoelen we daar dan eigenlijk mee? Met welke trends en generaties hebben we te maken? En is 'onze…
Mensen maken de clubcultuur
Duidelijkheid en rust bij een team of een club als basis voor uitstekende prestaties Misschien was de overstap van Toon Gerbrands, oud-volleybalcoach en Algemeen Directeur van AZ uit Alkmaar, naar PSV Eindhoven wel de meest…
Van vraag naar antwoord!
Van een club naar een sterke leervereniging Het is een hele kunst om een vereniging te leiden. Elk lid is een kapitein. Iedereen weet het beter. De discussies gaan binnen een club steevast over dezelfde…
De sleutels voor verandermanagement
Action learning als tool voor leren en presteren! Waar mensen zijn, zijn er altijd nieuwe inzichten of wensen om zaken aan te passen aan de nieuwe context. Veranderingen zullen er altijd zijn, of we…
Privacy en AVG
Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze AVG geldt voor de hele Europese Unie en heeft gevolgen voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Dus ook voor alle hockeyverenigingen in Nederland.
Informatie over de AVG
Met de voorbeelddocumenten, vijf kennisartikelen en best practice hieronder geven we verenigingen de belangrijkste informatie over de AVG.
Vragen?
Heb je na het lezen van de informatie nog vragen? Kijk bij de Veelgestelde vragen of neem contact met ons op door een mail te sturen naar knhb@knhb.nl.
Artikelen
Voorbeelddocumenten (waaronder verwerkersovereenkomst en privacyverklaring)
Privacyverklaring Alle mensen van wie je persoonsgegevens opslaat moet je daarover goed informeren. Dit doe je in de privacyverklaring. Om aan de AVG wet te voldoen moet iedere organisatie die ledengegevens verwerkt een privacyverklaring (privacy…
1. Privacy: wat is dat?
Het recht op privacy kun je eenvoudig omschrijven als iemands recht om met rust te worden gelaten. Dit betekent ook dat je niet zomaar iemands persoonlijke informatie mag gebruiken. Dit laatste noemen we het recht…
2. Overzicht krijgen met het verwerkingsregister
Sportverenigingen zijn zelfstandig verplicht zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. De wet stelt daarvoor een aantal concrete eisen. Om te achterhalen welke gevolgen dit heeft voor jouw vereniging, moet je eerst grondig vaststellen hoe de…
3. Informatiebeveiliging
Iedere sportvereniging is zelfstandig verplicht om persoonsgegevens veilig te behandelen. Als gegevens bijvoorbeeld worden gestolen of ergens rondslingeren, kan dit vervelende gevolgen hebben voor betrokkenen. We bespreken enkele vaak door sportverenigingen gestelde vragen. Welke beveiligingsplicht…
4. De privacyverklaring en het vragen van toestemming
I: De privacyverklaring Waarom een privacyverklaring? Als vereniging ben je verplicht om betrokkenen te informeren over de manier waarop je omgaat met hun persoonsgegevens. Deze informatie kan beschikbaar worden gesteld via een zogeheten privacyverklaring. De…
5. Marketing en online publicatie
I: Het SPAM-verbod Het SPAM-verbod houdt in dat je iemand geen ongevraagde elektronische berichten mag sturen, tenzij de ontvanger daar vooraf mee instemt. Daaronder vallen bijvoorbeeld niet enkel typische reclameboodschappen, maar ook nieuwsbrieven. Mag een…
Sportakkoord
Als hockeyvereniging heb je te maken met veel uitdagingen. Hoe zorg je ervoor dat je beschikt over voldoende vrijwilligers? Hoe maak je de vereniging klaar voor de toekomst? En hoe speel je in op de lokale en maatschappelijke veranderingen?
Niet alleen hockeyverenigingen stellen deze vragen. Veel sportverenigingen zoeken naar manieren om toekomstbestendig te blijven. De Rijksoverheid en de gezamenlijke sport zien het belang van deze sportverenigingen, omdat zij de basis voor sportend Nederland vormen. Om te zorgen dat de organisatie en de financiën van de sport toekomstbestendig zijn, is het Nationaal Sportakkoord gesloten.
Wat is Sportakkoord II?
Op 1 april 2023 is het Sportakkoord II van start gegaan. Sportakkoord II is het vervolg op Sportakkoord I en bestaat onder andere uit een vervolg op de lokale sportakkoorden per gemeente. Via het lokale sportakkoord spreken partijen uit de sport, maatschappelijke organisaties, bedrijven en de gemeenten lokaal af hoe zij met elkaar sport- en beweegambities kunnen bereiken. Het nieuwe lokale sportakkoord bestaat uit één of meerdere van de volgende zes thema’s:
- Inclusie en diversiteit
- Sociaal veilige sport
- Vitale sportaanbieders
- Vaardig in bewegen
- Ruimte voor sport en bewegen
- Maatschappelijke waarde van topsport
Elke gemeente ontvangt jaarlijks een bedrag van de Rijksoverheid om te besteden aan de uitvoering van het lokale sportakkoord. Wanneer jouw plannen bijdragen aan de gestelde doelen kun je mogelijk gebruik maken van de beschikbare middelen. Op deze site vind je meer informatie.
Hoe kun je als vereniging aansluiten en ondersteuning ontvangen?
Neem contact op met de lokale ‘regiegroep’. Dit is een groep van lokale organisaties die betrokken zijn bij het lokale sportakkoord. Sportverenigingen kunnen via het lokale sportakkoord van hun gemeente zien wie dit zijn en zij bepalen waar raakvlakken zitten tussen de lokale ambities en de ambities van verenigingen. Je kan ook contact opnemen met lokale clubondersteuners. Zij helpen je verder door op zoek te gaan naar passende ondersteuningsmogelijkheden en dienen hiervoor een aanvraag in.
Om de ambities van een lokaal of regionaal sportakkoord te realiseren, kunnen verenigingen, (technisch) kaderleden en vrijwilligers op verschillende manieren en veelal kosteloos ondersteuning ontvangen. De adviseur lokale sport brengt de behoeftes van de vereniging samen met het toekennen van de juiste services. Hierbij staan de ambities en behoeftes van de vereniging centraal.
Ben je benieuwd welke ondersteuningsmogelijkheden de KNHB aanbiedt via het sportakkoord en of deze ondersteuning aansluit op de behoeften en ambities van jouw hockeyvereniging? Neem dan contact op de verenigingsadviseurs van de KNHB via verenigingsadvies@knhb.nl.
Functieomschrijvingen en overeenkomsten
Informatie over personeelsovereenkomsten is te vinden op sportwerkgever.nl. Je vindt er informatie over contracten, arbeidsvoorwaarden en nog veel meer. Functieprofielen en profielschetsen van besturen en commissies vind je in de download ‘Goed Sportbestuur voor verenigingen’ onder het thema Beleid
Artikelen
Technisch beleid
Het technische beleid vormt een belangrijk onderdeel van het algemene beleid van een vereniging. Het technische beleid volgt idealiter gezien vanuit het algemene beleid. In het technische beleidsplan staan alle aspecten die te maken hebben met het spelletje hockey, bijvoorbeeld het opleiden en begeleiden van trainer/coaches, een (Jongste) Jeugdplan, een keepersplan, teamsamenstelling, selectiebeleid en doorgaande leerlijn.
Van meerjaren technisch beleidsplan naar een jaarplan
In een meerjaren technisch beleidsplan formuleert de vereniging waar zij over bijvoorbeeld vier jaar wil staan, op allerlei deelgebieden. Dit wordt vertaald in een concreet jaarplan, zodat iedereen weet wat er gedaan moet worden, door wie en wanneer. En ook hoe dit geëvalueerd wordt en eventueel bijgestuurd. Dit alles om de kwaliteit en de continuïteit van het technische beleid te waarborgen en uit te bouwen.
Wil je aan de slag met het technisch beleid op jouw vereniging? Dan kun je gebruik maken van de Puzzel Technisch Beleid.
Artikelen
Objectief selectiebeleid bij de jeugd
Hoe kun je optimaal en zo objectief mogelijk selecteren? Het is een jaarlijks terugkerende discussie binnen iedere vereniging: het selectiebeleid. Iedereen heeft hier een mening over en het lijkt wel of je het als club…
Leren hockeyen
Goed trainen of veel trainen? Wat staat bij jeugdtraining voorop: goed trainen of veel trainen? Die vraag legde Hockeyvisie voor aan KNHB-trainer Gerold Hoeben. ‘Als je het woordje te toevoegt, dan krijg je te veel…
Leiding geven aan hockeyjeugd
Aandacht voor het sociale gedrag is van belang bij het ontwikkelen van spelers Begeleiding van jongeren betekent leiding geven aan een ontwikkelingsproces: van afhankelijkheid naar zelfstandigheid. De F-jeugd is nog in hoge mate afhankelijk van…
Wordt een goede jeugdopleiding succesbepalend?
Verenigingen accepteren dat ze voor een goede jeugdopleiding Technisch Management nodig hebben. In een relatief korte tijd is de Nederlandse hockeypopulatie gigantisch in omvang toegenomen. Inmiddels staat de teller al op 250.000 leden. Dat…
Oprecht leiderschap maakt het verschil
Technisch Management is een beroepsgroep geworden De Nederlandse hockeyclubs hebben in een kwart eeuw een ware gedaantewisseling ondergaan. Voorheen waren gras, houten sticks, kurken ballen, een ‘keet’ als clubhuis en ‘druk een punt’ standaardwoorden. Een…
Geef sporters de ruimte!
Vroegspecialisatie en -selectie is het paard achter de wagen spannen Op dinsdag 27 september 2016 gaf Professor Geert Savelsbergh, lector Perceptueel-motorische talentontwikkeling aan de Hogeschool van Amsterdam – faculteit Bewegen, Sport en Voeding, in een…
Pleidooi voor integrale aanpak zaalhockey binnen de vereniging
Structuur, aandacht en speeltijd Er zijn zoveel meningen over het nut van zaalhockey als er verenigingen zijn die deelnemen aan deze attractieve hockeyvariant tijdens de wintermaanden. De zienswijze verschilt per vereniging en vaak ook binnen…
Gemeente
Privatiseren
Privatisering omvat het actief of passief afstoten van een publieke taak of dienst. Veel verenigingen hebben of krijgen daar op termijn mee te maken. Gedeeltelijk of geheel worden dan taken en verantwoordelijkheden van de gemeente aan de sportvereniging of een private organisatie overgedragen. Deze neemt dan de onderhoudstaken en verantwoordelijkheden op zich. In de download vind je meer informatie.
Downloads
Artikelen
Oprichten nieuwe vereniging
Het oprichten van een nieuwe vereniging vraagt veel tijd en inzet van de initiatiefnemers. Om initiatiefnemers op weg te helpen, hebben wij in samenwerking met een aantal verenigingen een stappenplan geschreven. Het stappenplan kan je aanvragen bij Sophie Benus (sophie.benus@knhb.nl) of Eline van Zinnicq Bergmann (eline.van.zinnicq@knhb.nl).
Centrale ledenadministratie
Elke vereniging is verplicht één van de gecertificeerde pakketten te gebruiken om de ledengegevens actueel in haar centrale ledenbestand op te nemen. Deze verplichting heeft een aantal voordelen:
- Een centraal ledenbestand biedt mogelijkheden om meer service voor de sporter en vereniging te leveren. Denk bijvoorbeeld aan het digitaal wedstrijdformulier zodat uitslagen snel verwerkt kunnen worden.
- Door aansluiting op hetzelfde communicatieplatform worden mutaties in het ledenbestand tussen bond en vereniging automatisch gesynchroniseerd. Hierbij worden de adres- en naamgegevens gecontroleerd (en waar nodig verbeterd) en ontstaat een ledenbestand van hoge kwaliteit bij zowel club als bond.
- Een club kan (met de pakketten van LISA en AllUnited) eenvoudig via het platform met ons communiceren. Hierdoor kunnen clubs gebruik maken van centrale diensten die via het platform worden aangeboden.
- Indelingen van teams en competities worden vaak al via het systeem aangeleverd.
De (gecertificeerde) ledenpakketten die de hockeyverenigingen gebruiken zijn LISA en AllUnited. Wij verkopen het centrale ledenbestand niet en stellen het niet ter beschikking aan anderen.
