Digitaal wedstrijdformulier (DWF)

De eindgebruikers (scheidsrechters, coaches, aanvoerders etc.) ontvangen de wedstrijdverificatiecodes. De KNHB krijgt via de leveranciers van de verenigingspakketten de gegevens van deze eindgebruikers. De KNHB op haar beurt stelt de codes beschikbaar aan de leveranciers van de verenigingspakketen die de codes vervolgens door middel van een persoonlijke e-mail rechtstreeks mailen naar scheidsrechters, teamondersteuners en aanvoerders. De wedstrijdsecretarissen van de verenigingen ontvangen daarnaast een overzicht per weekend met de codes die betrekking hebben op hun eigen vereniging, gekoppeld aan de wedstrijden.

De teamondersteuning kan de verificatiecodes ook zien in de club-app bij de betreffende wedstrijd. Hier staat ook de code voor de scheidsrechters. Deze eindigt altijd op een 1, een 2 of een 3. Het wedstrijdsecretariaat van de vereniging beschikt ook over alle codes en kunnen deze ook verstrekken. Neem daarvoor met contact met hen op.

Het DWF kent drie codes, eentje voor de thuisspelende teambegeleider, eentje voor de uitspelende teambegeleider en eentje voor de scheidsrechters. Op deze manier kunnen wij per betrokkene precies zien hoe ver zij zijn met het afronden van het DWF. De wedstrijdsecretarissen ontvangen voor het weekend per mail een overzicht van de codes, zodat ook zij op de hoogte zijn. Overigens kan een ingelogde teambegeleider altijd de scheidsrechterscode zien (bovenaan in het formulier, de code eindigt op een 1, een 2 of een 3), zodat er geen problemen ontstaan in het geval van nog niet gekoppelde of inval-scheidsrechters.

De codes worden door de leveranciers van de verenigingspakketten verzonden op de donderdag of vrijdag voor het speelweekend. Om het DWF te gebruiken logt de teambegeleider of scheidsrechter in met behulp van de login-gegevens van de vereniging. Ook is het mogelijk in te loggen met een hockey-account (account van hockey.nl en knhb.nl). Het DWF is te benaderen via https://dwf.hockeyweerelt.nl.

Je kunt het DWF benaderen via de link op je verenigingssite, via de hockey.nl app, via je club-app of via de directe link: dwf.hockeyweerelt.nl. Daarna kun je zelf kiezen hoe je wilt inloggen, ofwel met de inloggegevens van je vereniging, ofwel via je hockey.nl/knhb.nl account. Als je de inloggegevens van de verenigingssite of club-app niet meer weet, adviseren wij je om een hockey-account aan te maken. Dit kun je doen via knhb.nl/registratie.

Je bondsnummer vraag je op bij je vereniging. Daarna kun je dit met je geboortedatum koppelen aan je KNHB account. Zo sla je jouw bondsnummer meteen op én kun je het altijd terugvinden in je account.

De teamondersteuning selecteert vóór de wedstrijd de spelers en eventuele invallers. De scheidsrechters controleren de spelerslijsten van beide teams vóór aanvang van de wedstrijd. Na de wedstrijd voeren de scheidsrechters de eindstand en eventuele kaarten die tijdens de wedstrijd zijn gegeven, zo snel mogelijk in. De scheidsrechter rondt dit af door op de knop ‘Afronden’ te klikken en nogmaals te bevestigen dat de ingevulde uitslag correct is. Op dat moment is de uitslag definitief. Vervolgens controleert de teamondersteuning van beide teams alle informatie. De teamondersteuning kan het formulier afronden nadat één van beide scheidsrechters het formulier heeft afgerond. Zowel teamondersteuners als de tweede scheidsrechter kunnen, als zij het bijvoorbeeld niet met die stand eens zijn, daar een opmerking over plaatsen in het opmerkingenveld.

Wedstrijden kunnen via het DWF afgelast dan wel gestaakt geworden. Onderaan het DWF kan de scheidsrechter op de grijze button 'wedstrijd afgelasten/staken' klikken. In het vervolgscherm kunnen de reden en het tijdstip worden toegevoegd.

Als de vereniging de wedstrijd afgelast, bijvoorbeeld omdat de velden op een club niet bespeeld kunnen worden, liep dat voorheen via het verenigingspakket. Daaraan is niets veranderd. Was dit mogelijk via het verenigingspakket in de oude situatie, dan kan de leverancier ervoor zorgen dat dit nu ook mogelijk is in de nieuwe situatie.

Als de KNHB de wedstrijden centraal afgelast, wordt dat gecommuniceerd via de website van de KNHB. De verenigingen pakken dan vervolgens het proces op.

Via club.hockeyweerelt.nl heeft de tuchtrechtcorrespondent inzage in de kaarten die gegeven zijn aan leden van de eigen vereniging. Sommige gegeven kaarten leiden tot een administratieve boete. Het overzicht daarvan is ook in dezelfde clubomgeving beschikbaar. Deze informatie is beschikbaar voor de penningmeester en ledenadministrateur.

Omdat de Jongste Jeugdteams en teams die Hockey7 spelen geen gebruik maken van scheidsrechters, is het proces rond het afronden van het DWF voor deze teams anders dan bij de overige competities. Na afloop van de wedstrijd kan de teamondersteuning van de beide teams de score invullen en eventuele opmerkingen plaatsen. Er is dus geen scheidsrechterscode nodig voor deze wedstrijden, ook al staat deze op dit moment nog wel vermeld. Net als voorheen ronden de beide teams het proces zelf af.

De eindgebruikers (scheidsrechters, coaches, aanvoerders etc.) ontvangen de wedstrijdverificatiecodes. De KNHB krijgt via de leveranciers van de verenigingspakketten de gegevens van deze eindgebruikers. De KNHB op haar beurt stelt de codes beschikbaar aan de leveranciers van de verenigingspakketen die de codes vervolgens door middel van een persoonlijke e-mail rechtstreeks mailen naar scheidsrechters, teamondersteuners en aanvoerders. De wedstrijdsecretarissen van de verenigingen ontvangen daarnaast een overzicht per weekend met de codes die betrekking hebben op hun eigen vereniging, gekoppeld aan de wedstrijden.

De teamondersteuning kan de verificatiecodes ook zien in de club-app bij de betreffende wedstrijd. Hier staat ook de code voor de scheidsrechters. Deze eindigt altijd op een 1, een 2 of een 3. Het wedstrijdsecretariaat van de vereniging beschikt ook over alle codes en kunnen deze ook verstrekken. Neem daarvoor met contact met hen op.

Het DWF kent drie codes, eentje voor de thuisspelende teambegeleider, eentje voor de uitspelende teambegeleider en eentje voor de scheidsrechters. Op deze manier kunnen wij per betrokkene precies zien hoe ver zij zijn met het afronden van het DWF. De wedstrijdsecretarissen ontvangen voor het weekend per mail een overzicht van de codes, zodat ook zij op de hoogte zijn. Overigens kan een ingelogde teambegeleider altijd de scheidsrechterscode zien (bovenaan in het formulier, de code eindigt op een 1, een 2 of een 3), zodat er geen problemen ontstaan in het geval van nog niet gekoppelde of inval-scheidsrechters.

De codes worden door de leveranciers van de verenigingspakketten verzonden op de donderdag of vrijdag voor het speelweekend. Om het DWF te gebruiken logt de teambegeleider of scheidsrechter in met behulp van de login-gegevens van de vereniging. Ook is het mogelijk in te loggen met een hockey-account (account van hockey.nl en knhb.nl). Het DWF is te benaderen via https://dwf.hockeyweerelt.nl.

Je kunt het DWF benaderen via de link op je verenigingssite, via de hockey.nl app, via je club-app of via de directe link: dwf.hockeyweerelt.nl. Daarna kun je zelf kiezen hoe je wilt inloggen, ofwel met de inloggegevens van je vereniging, ofwel via je hockey.nl/knhb.nl account. Als je de inloggegevens van de verenigingssite of club-app niet meer weet, adviseren wij je om een hockey-account aan te maken. Dit kun je doen via knhb.nl/registratie.

Je bondsnummer vraag je op bij je vereniging. Daarna kun je dit met je geboortedatum koppelen aan je KNHB account. Zo sla je jouw bondsnummer meteen op én kun je het altijd terugvinden in je account.

De teamondersteuning selecteert vóór de wedstrijd de spelers en eventuele invallers. De scheidsrechters controleren de spelerslijsten van beide teams vóór aanvang van de wedstrijd. Na de wedstrijd voeren de scheidsrechters de eindstand en eventuele kaarten die tijdens de wedstrijd zijn gegeven, zo snel mogelijk in. De scheidsrechter rondt dit af door op de knop ‘Afronden’ te klikken en nogmaals te bevestigen dat de ingevulde uitslag correct is. Op dat moment is de uitslag definitief. Vervolgens controleert de teamondersteuning van beide teams alle informatie. De teamondersteuning kan het formulier afronden nadat één van beide scheidsrechters het formulier heeft afgerond. Zowel teamondersteuners als de tweede scheidsrechter kunnen, als zij het bijvoorbeeld niet met die stand eens zijn, daar een opmerking over plaatsen in het opmerkingenveld.

Omdat de Jongste Jeugdteams en teams die Hockey7 spelen geen gebruik maken van scheidsrechters, is het proces rond het afronden van het DWF voor deze teams anders dan bij de overige competities. Na afloop van de wedstrijd kan de teamondersteuning van de beide teams de score invullen en eventuele opmerkingen plaatsen. Er is dus geen scheidsrechterscode nodig voor deze wedstrijden, ook al staat deze op dit moment nog wel vermeld. Net als voorheen ronden de beide teams het proces zelf af.

Ja, de wedstrijdsecretarissen hebben toegang tot een overzicht met de codes van de eigen teams en de scheidsrechterscodes. Deze codes staan in het overzicht met alle DWF-informatie binnen het verenigingspakket. Om ervoor te zorgen dat inval- of later toegevoegde scheidsrechters ook gebruik kunnen maken van het wedstrijdformulier, is de code van de scheidsrechter eveneens zichtbaar bovenaan in het DWF, naast het icoontje van het fluitje. Teamondersteuning kan deze code dus delen met de scheidsrechters.

Het DWF kent drie codes, eentje voor de thuisspelende teambegeleider, eentje voor de uitspelende teambegeleider en eentje voor de scheidsrechters. Op deze manier kunnen wij per betrokkene precies zien hoe ver zij zijn met het afronden van het DWF. De wedstrijdsecretarissen ontvangen voor het weekend per mail een overzicht van de codes, zodat ook zij op de hoogte zijn. Overigens kan een ingelogde teambegeleider altijd de scheidsrechterscode zien (bovenaan in het formulier, de code eindigt op een 1, een 2 of een 3), zodat er geen problemen ontstaan in het geval van nog niet gekoppelde of inval-scheidsrechters.

De codes worden door de leveranciers van de verenigingspakketten verzonden op de donderdag of vrijdag voor het speelweekend. Om het DWF te gebruiken logt de teambegeleider of scheidsrechter in met behulp van de login-gegevens van de vereniging. Ook is het mogelijk in te loggen met een hockey-account (account van hockey.nl en knhb.nl). Het DWF is te benaderen via https://dwf.hockeyweerelt.nl.

Als wedstrijdsecretaris heb je niet de juiste rol om vanuit het dashboard bij een DWF te kunnen, je bent niet gekoppeld als teamondersteuning aan het betreffende team. Vandaar dat deze link op dit moment niet werkt en  een foutmelding wordt getoond (foutmelding 403):

Teamondersteuning (begeleider, coach of aanvoerder) heeft met de verificatiecode die zij persoonlijk ontvangen toegang tot het DWF van de betreffende wedstrijd. De codes ontvangen de wedstrijdsecretarissen ook en zijn te zien in het wedstrijdoverzicht in het verenigingspakket. Met deze team-verificatiecode is het mogelijk de wedstrijd te benaderen via dwf.hockeyweerelt.nl.

Het plannen van wedstrijden gebeurt in de verenigingspakketten (AllUnited of LISA).

Wedstrijden kunnen via het DWF afgelast dan wel gestaakt geworden. Onderaan het DWF kan de scheidsrechter op de grijze button 'wedstrijd afgelasten/staken' klikken. In het vervolgscherm kunnen de reden en het tijdstip worden toegevoegd.

Als de vereniging de wedstrijd afgelast, bijvoorbeeld omdat de velden op een club niet bespeeld kunnen worden, liep dat voorheen via het verenigingspakket. Daaraan is niets veranderd. Was dit mogelijk via het verenigingspakket in de oude situatie, dan kan de leverancier ervoor zorgen dat dit nu ook mogelijk is in de nieuwe situatie.

Als de KNHB de wedstrijden centraal afgelast, wordt dat gecommuniceerd via de website van de KNHB. De verenigingen pakken dan vervolgens het proces op.

Via club.hockeyweerelt.nl heeft de tuchtrechtcorrespondent inzage in de kaarten die gegeven zijn aan leden van de eigen vereniging.  Sommige gegeven kaarten leiden tot een administratieve boete. Het overzicht daarvan is ook in de clubomgeving beschikbaar. Deze informatie is beschikbaar voor de penningmeester en ledenadministrateur.

Deze functie is op 1 januari nog niet beschikbaar. Indien nodig sturen we de tellingen per e-mail naar de verenigingen.
Een vereniging kan overigens altijd in het eigen pakket zien (door een wedstrijd te openen) of een speler heeft gespeeld.

Nee, dat is niet nodig. Tussen de hockeyverenigingen en de KNHB bestaat in de huidige situatie (met LISA Bond) geen verwerkersrelatie. Dit geldt ook in de nieuwe situatie per 1 januari 2019 wanneer de KNHB overstapt naar de bondsapplicatie ‘HockeyWeerelt’.

De KNHB is en blijft zelf verwerkersverantwoordelijke, dat wil zeggen degene die beslist over het doel van en de middelen voor die verwerking. Dat de KNHB gegevens aangeleverd krijgt via de verenigingen doet daar niets aan af. De KNHB heeft net als de hockeyverenigingen een eigen verantwoordelijkheid om zich te houden aan de AVG met betrekking tot  haar ledenbestand. Zowel de verenigingen als de KNHB moeten daarom verwerkersovereenkomsten afsluiten met organisaties die in hun opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals LISA en AllUnited).